Ha a munkatársak részletekre lebontva láthatják a többiek beosztását, tartózkodási helyét és a munkahelyük, irodájuk telítettségét, könnyebben össze tudják hangolni a közös munkát és találkozókat. A Microsoft újonnan bemutatott Microsoft Places alkalmazása ezt a folyamatot egyszerűsíti le egy mindenki számára hozzáférhető rendszerrel.